KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Özyolu Ticaret, Yıldız Sanayi Sitesi, 2. Blok No: 1-2-3, Ostim / Ankara. E-posta: info@ozyoluticaret.com.tr. Telefon: 0533 322 17 12.

2. Verilerin toplanma yöntemi

Veriler, web sitesindeki üyelik, giriş, doğrulama, şifre yenileme ve yorum formları ile elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. Ayrıca HTTP bağlantıları, oturum çerezleri, güvenlik deneme sınırları ve düğme tıklama olayları üzerinden teknik kayıtlar oluşur. E-posta ile iletişim kurarsanız ilettiğiniz bilgiler talebinizi yanıtlamak için işlenir.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Aşağıdaki amaçlar için yalnız ilgili hizmete gerekli bilgiler kullanılır. Sözleşme kabulü ile aydınlatmanın okunduğu beyanı ayrı işlemlerdir; üyelik, pazarlama veya her türlü veri işlemeye toplu rıza anlamına gelmez.

• Üyelik kurulması ve yürütülmesi, hesabın doğrulanması ve şifre yenileme: ad, soyad, e-posta, şifre özeti, hesap durumu ve işlem zamanları; KVKK madde 5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma.
• Üyenin gönderdiği ürün yorumunun incelenmesi ve yayımlanması: hesap bağlantısı, görünen ad, puan, metin ve tarihler; KVKK madde 5/2-c kapsamında üyelik/yorum hizmetinin ifası. Onaylanan yorumun açık görünürlüğü formda ayrıca bildirilir.
• Hesap, sistem ve yorum güvenliği; kötüye kullanımın ve mükerrer işlemlerin önlenmesi: oturum/doğrulama özetleri, süreli güvenlik kayıtları ve moderasyon kayıtları; temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla KVKK madde 5/2-f kapsamında meşru menfaat.
• Sözleşme kabulünün, bilgilendirme sunumunun ve işlem sonucunun ispatı ile hak taleplerinin değerlendirilmesi: sürüm, zaman ve ilgili hesap/işlem kaydı; KVKK madde 5/2-e kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• Yetkili kurumların hukuka uygun taleplerinin karşılanması: talep için gerekli kayıtlar; uygulanabildiği ölçüde KVKK madde 5/2-ç kapsamında hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.

4. Alıcılar ve yurt dışındaki altyapılar

Üyelik, veri tabanı, görsel sunumu, güvenlik ve işlem e-postası için Cloudflare; işletmeye gönderilen e-postaların alınması ve yanıtlanması için Google Workspace kullanılır. Teknik hizmetin gerektirdiği bilgiler ilgili sağlayıcıya iletilir. Onaylanmış yorumun görünen adı, puanı, metni ve tarihi sitenin ziyaretçilerine açıklanır. Kanuni bir talep varsa yetkili kamu kurumları ve adli mercilerle gerekli kayıtlar paylaşılabilir.

Cloudflare ve Google hizmetleri yurt dışındaki sistemlerden yararlanabilir. Bu nedenle aktarımın KVKK madde 9 kapsamındaki koşulları ayrıca sağlanmalıdır; üyelik sözleşmesini kabul etmek bu koşulların yerine geçmez. Kullanılan hizmetler ve aktarım hakkında bilgi talebinizi veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

5. Saklama ve silme

Hesap ve yorum kayıtları, ilgili hizmetin sürmesi ve gerekli hukuki taleplerin değerlendirilmesi amacıyla tutulur. Sözleşme ve bilgilendirme beyanları üyelik sürerken sürümleriyle korunur; eski üyeler adına geçmiş tarihli kabul üretilmez. Hesabım bölümündeki kalıcı silme işlemi canlı üyelik hesabını, yorumlarını, hesap oturumlarını, doğrulama ve kabul kayıtlarını kaldırır. Kimlik içermeyen gizli silme işlemi kanıtı en fazla 48 saat boyunca yalnız işlem sonucunu doğrulamak için kullanılabilir. Süreli güvenlik sayaçları, eski yedekler ve daha önce gönderilmiş e-postalar bu canlı hesap silme işleminin kapsamı dışındadır. İşleme sebeplerinin tamamının ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi değerlendirilir.

Doğrulama ve oturum kayıtlarının süreleri ile tarayıcıdaki sepet kaydının durumu Çerez Politikası’nda açıklanır. Oturum çerezini silmek hesabı, yayımlanmış yorumu veya sunucudaki kabul kaydını kendiliğinden silmez.

6. Haklarınız ve başvuru

KVKK madde 11 kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amaç ve amaca uygun kullanımı öğrenme; yurt içinde veya dışında aktarılan kişileri öğrenme; eksik/yanlış veriyi düzeltme; kanuni koşulları varsa silme/yok etme ve bunun alıcılara bildirilmesini isteme; yalnız otomatik analizle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Başvurunuzu yazılı olarak yukarıdaki adrese veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ozyoluticaret.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talebinizi, iletişim bilgilerinizi ve kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak gerekli bilgileri belirtin; şifrenizi göndermeyin. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Mevzuata uygun diğer başvuru yolları saklıdır.